Informationen für Kirchengemeinden
Hier finden Sie Informationen, die Ihnen das Evangelische Kirchenamt an Lahn und Dill zur Verfügung stellt. Die Dokumente sind folgendermaßen gekennzeichnet:
I = Information, ggf. zu Ihrer Umsetzung
F = Formular o. ä., zu Ihrer Verwendung
M = Muster, muss vor Anwendung an Ihre Kirchengemeinde angepasst werden
Rechtsgrundlagen:
- Geschäftsordnung der Kreissynode 2019 (I)
- Geschäftsordnung Kirchenamt (I + M)
- Geschäftsordnung Abteilung Finanzen und Wirtschaft (I)
- Sonderinformation Geschäftsordnung Abteilung Finanzen und Wirtschaft (I)
- Satzung Ev. Kirchenamt an Lahn und Dill (I)
- Gebührenordnung für Wahlaufgaben (I)
Archiv Informationsschreiben des Evangelischen Kirchenamtes an Lahn und Dill:
- 1. Informationsschreiben (I)
- 2. Informationsschreiben (I)
- 3. Informationsschreiben (I)
- 4. Informationsschreiben (I)
- 5. Informationsschreiben (I)
- 6. Informationsschreiben (I)
- 7. Informationsschreiben (I)
- 8. Informationsschreiben (I)
- 9. Informationsschreiben (I)
- 10. Informationsschreiben (I)
- 11. Informationsschreiben (I)
- 12. Informationsschreiben (I)
- 13. Informationsschreiben (I)
- 14. Informationsschreiben (I)
Kontakt
Dr. Claudia Kissling
Tel.: 06441 4009-11
E-Mail: verwaltungsamt.lahnunddill@ekir.de
Arbeitssicherheit:
Klimaschutz und Energiemanagement:
- Energiecontrolling und Gebäude-Klimasteckbrief (I)
- Energiedaten Kirchenkreis Mindestangaben (I)
- Fördermöglichkeiten Kommunalrichtlinie (I)
- Gebäude-Klimasteckbrief (I)
Liegenschaftsverwaltung:
- Checkliste Begehung (F)
- Arbeitshilfe Gebäudestrukturanalyse Weniger ist mehr (I)
- Flyer Glockenberatung EKiR (I)
- Prozessbeschreibung Grundstücksverkauf (I)
Pfarrdienstwohnungsangelegenheiten:
Vergabe:
- Formular Vergabevermerk (F)
- Leitfaden Lieferungen & Dienstleistungen (I)
- Informationsveranstaltung Vergaberecht am 9.11.2022 (I)
Versicherungen:
Kontakt
Daniela Finke
Tel.: 06441 4009-14
E-Mail: liegenschaften.lahnunddill@ekir.de
Küsterdienst:
Kirchenmusik:
- Stundenaufstellung Vertretungsdienste Kirchenmusiker:innen (F)
- Zeitberechnung C-Kirchenmusiker:innen (F)
Kontakt
Friedemann Hund
Tel.: 06441 4009-41
E-Mail: personal.lahnunddill@ekir.de
Rechtsgrundlagen:
- Wirtschafts- und Verwaltungsordnung (I)
- Richtlinie zur Wirtschafts- und Verwaltungsordnung (I)
- Aufbewahrungsfristen, Archivierung (I)
WILKEN Workflow:
- Klickanleitung Registrierung im Portal (I)
- Klickanleitung WILKEN Workflow (I)
- Klickanleitung Dokumente anhängen (I)
- Kachel Finanzen zu Favoriten im Portal hinzufügen (I)
- Formular Auslagen mit Unterschriften für Kirchenkreis (F)
- Formular Barauslagen ohne Unterschriften für Kirchengemeinden mit Workflow (F)
- Selbstverpflichtungserklärung Anordnung (F)
Schulungsvideos WILKEN Workflow
- Anordnen im Workflow
- Dokumente im Workflow anhängen
- Infos zur Einführung von Workflow
- Sachliche Anordnung im Workflow
WILKEN Info-User / Auswertungen für Kirchengemeinden
Schulungsvideos Info-User
- Einzelpostenauswertung CTEA
- Fachverfahren beantragen
- Fachverfahren und Favorit hinzuführen
- Oberflächeneinstellung WILKEN
- Restbudget anzeigen CTOA
- Übersicht Eingangsrechnungen CE9I
- WILKEN als Favorit hinzufügen
Umsatzsteuer
- Präsentation der Einführungsveranstaltung am 31.03.22 (I)
- Video zur Einführungsveranstaltung am 31.03.22 (I)
- Merkblatt Pflichtangaben einer Rechung (I)
- Prüfschema Vorsteuerabzug (I)
- Prüfschema Reiseleistungen (I)
- EKIR-Liste zur Prüfung der Umsatzsteuerpflicht
- Video Vertiefungsveranstaltung am 05.05.22 – Freizeiten, Kooperationen, Spenden etc. (I)
- Präsentation der Vertiefungsveranstaltung am 05.05.2022 (I)
- Video Vertiefungsveranstaltung am 23.06.2022 (I)
- Präsentation der Vertiefungsveranstaltung am 23.06.2022 (I)
Freizeiten:
- Richtlinien zur finanziellen Abwicklung von Freizeiten (I)
- Beschreibung zur Planung und Abwicklung von Freizeiten (I)
- Checkliste und Formular zur Abrechung von Freizeiten (M/F)
- Prüfschema Reiseleistungen (I)
Haushaltsgenehmigungsverfahren:
Rechnerische und sachliche Richtigstellungen, Anordnungen:
Sonstige Vordrucke:
Spenden:
- Spenden (I)
Kollekten:
- Arbeitshilfe zur Abrechnung von Kollekten für das Kirchenjahr 2021_2022 (F)
- Arbeitshilfe zur Abrechnung von Kollekten für das Kirchenjahr 2022_2023 (F)
Beteiligungen
- Leitfaden Kirchlich handeln in privatrechlichen Organisationsformen (I)
- Leitfaden Im Aufsichtsrat was nun (I)
Kontakt
Jens Scholz/Mario Kunz
Tel.: 06441 4009-44/16
E-Mail: buchhaltung.lahnunddill@ekir.de
Ablauf einer Fusion:
Umgemeindungen:
- Antrag Umgemeindung (F + M)
- Ablauf einer Umgemeindung (I)
Kontakt
Johanna Pfeiffer
Tel.: 06441 4009-30
E-Mail: superintendentur.lahnunddill@ekir.de
EKiR-Portal:
Vordrucke für Presbyteriumssitzungen:
- Muster für Protokoll (M)
- Muster für Protokollbuchauszug (M)
- Muster für Protokollbuchauszug mit Unterschrift und Siegel (M)
Kontakt
Mario Kunz
E-Mail: gremienbetreuung.lahnunddill@ekir.de